Найдём расхождения в документах до того, как груз встанет на таможне
Бесплатный пилот для экспедиторских компаний: сверим 2–3 комплекта ваших документов с помощью ИИ и покажем, где цифры не сходятся.
Что мы уже делали в логистике
Для автотранспортной компании, которая возит грузы по международным маршрутам, сделали калькулятор стоимости перевозки. Он учитывает тип транспорта, маршрут, сезонность, загруженность, вес и расход автомобиля, стоимость топлива.
Расчёт стоимости перевозки занимает минуту вместо часа.
Сверка документов для нас новая задача, готовых кейсов по ней пока нет. Поэтому пилот бесплатный: вы смотрите, как сверка работает на ваших документах, а мы проверяем её на настоящих данных.
Читать кейсОдна ошибка в документах — и груз стоит
Инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификаты и таможенные данные готовят разные люди. Когда цифры в них не совпадают, это выясняется слишком поздно.
- Вес, количество мест или наименования в документах не совпадают между собой.
- Из-за расхождений перевозка задерживается, а груз ждёт на таможне.
- Задержки оборачиваются дополнительными расходами: простой, хранение, исправление документов.
- Ручная сверка каждого комплекта отнимает у сотрудников много времени.
Как проходит пилот
Ничего не нужно внедрять или подключать к вашим системам.
Вы присылаете документы
2–3 комплекта документов по прошлым перевозкам. Лучше обезличенные: закройте ФИО, подписи и телефоны людей, для сверки они не нужны. Документы передаёте после того, как мы подпишем соглашение о пилоте.ИИ достаёт данные, правила сверяют
ИИ извлекает из документов вес, количество мест, наименования и коды, а заданные правила сравнивают их между собой.Вы получаете отчёт
В отчёте всё, что не сходится: вес, количество мест, наименования, коды ТН ВЭД.
Так выглядит отчёт
| Что проверяли | Документ 1 | Документ 2 | Что не так |
|---|---|---|---|
| Вес брутто | Инвойс: 12 450 кг | Коносамент: 12 540 кг | Разница 90 кг |
| Количество мест | Упаковочный лист: 48 | Коносамент: 46 | Не хватает 2 мест |
| Наименование товара | Инвойс: «Насос центробежный» | Декларация: «Насос вакуумный» | Наименования не совпадают |
| Код ТН ВЭД | Инвойс: 8413 70 000 0 | Сертификат: 8414 10 000 0 | Коды не совпадают |
Условия
- Пилот бесплатный и ни к чему вас не обязывает.
- До передачи документов подписываем соглашение о пилоте: конфиденциальность, порядок работы с данными и их удаление.
- Будем благодарны за отзыв о результате, но это не условие.
- Отчёт готовим в течение 5 рабочих дней после получения документов.
- Подойдут PDF, Excel и Word. Если есть только сканы или фото, обсудим.
- Пилоты ведёт один человек, поэтому одновременно берём всего несколько компаний.
Что будет с вашими документами
- Документы используются только для пилота.
- В документах перевозки обычно есть персональные данные: ФИО, подписи и телефоны контактных лиц. Для сверки они не нужны, поэтому лучше закрыть их до отправки.
- Если оставите их, мы обрабатываем их только по вашему поручению. Так записано в соглашении о пилоте.
- Цены, объёмы и контрагенты остаются в документах даже после обезличивания. Их защищает раздел о конфиденциальности в соглашении.
- Сервис для сверки выбираете вы. Без вашего согласования документы никуда не передаются. Если сервис работает за пределами Беларуси, решение о передаче туда данных принимаете вы.
- Доступ к документам есть только у технического руководителя.
- После отчёта удаляем документы (по вашему запросу раньше) и подтверждаем удаление письменно.
Кто проводит пилот
Егор Протасевич — технический руководитель AITIS
Лично ведёт пилот: принимает документы, настраивает правила сверки и проверяет каждый отчёт перед отправкой.
Вопросы можно задать напрямую:
Что после пилота
Если отчёт оказался полезным
Обсудим, как встроить такую сверку в вашу работу.Если нет
Просто расходимся. Без навязчивых звонков и рассылок.
Оставьте заявку — договоримся, какие документы прислать
Достаточно вашего контакта, описание по желанию. Не отправляйте через форму документы и контакты других людей: документы передаются после подписания соглашения.