Бесплатный пилот · для экспедиторов
Найдём расхождения в документах до того, как груз встанет на таможне
Бесплатный пилот ИИ-сверки документов для экспедиторских компаний.
Опыт в логистике
Уже делали для логистики
Для автотранспортной компании, которая возит грузы по международным маршрутам, сделали калькулятор стоимости перевозки. Он учитывает тип транспорта, маршрут, сезонность, загруженность, вес и расход автомобиля, стоимость топлива.
Сверка документов — новая задача, готовых кейсов по ней пока нет. Поэтому пилот бесплатный: вы проверяете сверку на своих документах, мы — на реальных данных.
Проблема
Одна ошибка в документах — и груз стоит
Инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификаты и таможенные данные готовят разные люди. Когда цифры в них не совпадают, это выясняется слишком поздно.
- Вес, количество мест или наименования в документах не совпадают между собой.
- Из-за расхождений перевозка задерживается, а груз ждёт на таможне.
- Задержки оборачиваются дополнительными расходами: простой, хранение, исправление документов.
- Ручная сверка каждого комплекта отнимает у сотрудников много времени.
Как это работает
Три шага от документов до отчёта
Для пилота не нужно ничего внедрять и подключать к вашим системам.
- 01Вы присылаете документы
2–3 комплекта документов по прошлым перевозкам. Лучше обезличенные: закройте ФИО, подписи и телефоны людей — для сверки они не нужны. Передаёте после того, как подпишем соглашение о пилоте.
- 02ИИ извлекает данные, правила их сверяют
ИИ достаёт данные из документов, а заданные правила сравнивают их между собой.
- 03Вы получаете отчёт о расхождениях
Что не сходится: вес, количество мест, наименования, коды ТН ВЭД.
Пример отчёта
Так выглядит отчёт о расхождениях
| Что проверяли | Документ 1 | Документ 2 | Что не так |
|---|---|---|---|
| Вес брутто | Инвойс: 12 450 кг | Коносамент: 12 540 кг | Разница 90 кг |
| Количество мест | Упаковочный лист: 48 | Коносамент: 46 | Не хватает 2 мест |
| Наименование товара | Инвойс: «Насос центробежный» | Декларация: «Насос вакуумный» | Наименования не совпадают |
| Код ТН ВЭД | Инвойс: 8413 70 000 0 | Сертификат: 8414 10 000 0 | Коды не совпадают |
Условия пилота
Бесплатно и без обязательств
- Пилот бесплатный и ни к чему вас не обязывает.
- До передачи документов подписываем соглашение о пилоте: конфиденциальность, порядок работы с данными и их удаление.
- Взамен просим только обратную связь по результату.
- Отчёт готовим в течение 5 рабочих дней после получения документов.
- Подойдут PDF, Excel и Word. Если документы есть только в сканах или на фото — обсудим.
- Количество мест в пилоте ограничено.
Безопасность данных
Ваши документы — только для пилота
- Документы используются только для пилота.
- В документах перевозки обычно есть персональные данные: ФИО, подписи и телефоны контактных лиц. Для сверки они не нужны — лучше закрыть их до отправки.
- Если оставите их, мы обрабатываем их только по вашему поручению — так записано в соглашении о пилоте.
- Цены, объёмы и контрагенты остаются в документах даже после обезличивания. Их защищает раздел о конфиденциальности в соглашении.
- Сервис для сверки выбираете вы. Без вашего согласования документы никуда не передаются. Если сервис работает за пределами Беларуси, решение о передаче туда данных — за вами.
- Доступ к документам есть только у технического руководителя.
- После отчёта удаляем документы, по вашему запросу — раньше, и подтверждаем удаление письменно.
Кто за этим стоит
С вами работает один человек, который отвечает за результат
Что после пилота
Решаете вы
- Если отчёт оказался полезным — обсудим, как встроить такую сверку в вашу работу.
- Если нет — просто расходимся. Без навязчивых звонков и рассылок.
Заявка на пилот
Оставьте заявку — договоримся, какие документы прислать
Достаточно вашего контакта, описание — по желанию. Не отправляйте через форму документы и контакты других людей: документы передаются после подписания соглашения.